Diese deutsche Fassung dient ausschließlich der Information. Im Falle von Abweichungen ist die türkische Fassung maßgeblich.
Überblick
Dieser Informationstext wurde gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK) erstellt, um als Verantwortlicher zu erläutern, in welchem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf welche Rechtsgründe sich die Verarbeitung stützt und an wen sowie zu welchen Zwecken die Daten übermittelt werden können.
Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Durchführung von Kommunikationsaktivitäten, Planung von Angebots- und Serviceprozessen, Management von Kundenbeziehungen, Überwachung von Informationssicherheitsprozessen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
Die verarbeiteten Daten können in den gesetzlich vorgesehenen Fällen an befugte öffentliche Behörden und Einrichtungen sowie, soweit dies für die Erbringung der Leistung erforderlich ist, an Geschäftspartner oder Anbieter technischer Unterstützung übermittelt werden. Bei jeder Übermittlung werden die Grundsätze der Datenminimierung und der Sicherheit beachtet.
So funktioniert es
Festlegung der Datenkategorien: Datenkategorien wie Identitäts-, Kontakt-, Transaktionssicherheits- und Anfragedaten werden definiert.
Bestimmung des Rechtsgrunds: Rechtsgrundlagen wie Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse oder ausdrückliche Einwilligung werden geprüft.
Speicherung und Sicherheit: Die Daten werden mit gesetzeskonformen Speicherfristen und Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Antragstellung und Rechteausübung: Betroffene Personen können Anträge stellen, um ihre Rechte nach dem KVKK auszuüben.
Wichtigste Funktionen
Klarheit der Rechtsgrundlage
Auf welchen Rechtsgründen die Datenverarbeitungstätigkeiten beruhen, wird klar angegeben.
Transparenz der Übermittlung
An welche Empfängergruppen und aus welchem Grund Daten übermittelt werden können, wird erläutert.
Management der Betroffenenrechte
Antrags- und Anfrageprozesse betroffener Personen werden unterstützt.
Unternehmensweite Compliance
Es wird eine mit internen Prozessen abgestimmte, regelmäßig überprüfbare Informationsstruktur bereitgestellt.
Vorteile & Nutzen
Erfüllt die Informationspflicht nach dem KVKK auf verständliche Weise.
Ermöglicht es betroffenen Personen, die Datenverarbeitungstätigkeiten klar nachzuvollziehen.
Unterstützt Compliance- und Auditprozesse im Unternehmen.
Anwendungsfälle nach Branche
Potenzielle Kunden
Es wird klar angegeben, in welchem rechtlichen Rahmen die in Angebots- und Kommunikationsprozessen mitgeteilten Daten verarbeitet werden.
Geschäftspartner
Datenverarbeitungsabläufe in Unternehmenskommunikation, Betrieb und Vertragsprozessen werden transparent.
Der Indexline-Ansatz
Wir verstehen KVKK-Compliance nicht nur als Erstellung von Dokumenten, sondern als nachhaltige unternehmerische Disziplin. Die Übereinstimmung der Texte mit den tatsächlichen Prozessen hat Vorrang.
Der Informationstext wird in einer einfachen, formellen und zugänglichen Sprache verfasst; neben der rechtlichen Korrektheit wird auch auf Verständlichkeit geachtet.
Häufig gestellte Fragen
Aus welchen Gründen werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Sie können auf Grundlage von Rechtsgründen wie der Vertragserfüllung, der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, dem berechtigten Interesse und erforderlichenfalls der ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden.
Welche Rechte habe ich nach dem KVKK?
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, Auskunft zu verlangen, Berichtigung zu verlangen und die übrigen im Gesetz festgelegten Rechte auszuüben.
Wie werden Anträge gestellt?
Anträge betroffener Personen können über die Kommunikationskanäle des Unternehmens in einer Weise übermittelt werden, die eine Identitätsprüfung ermöglicht, und werden innerhalb der gesetzlichen Fristen beantwortet.