Genel Bakış
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayanıldığını, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel veriler; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif ve hizmet süreçlerinin planlanması, müşteri ilişkilerinin yönetimi, bilgi güvenliği süreçlerinin takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep/şikayet yönetiminin sağlanması amaçlarıyla işlenebilir.
İşlenen veriler, mevzuatta öngörülen durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarına veya teknik destek sağlayıcılarına aktarılabilir. Her aktarımda veri minimizasyonu ve güvenlik ilkeleri gözetilir.
Nasıl Çalışır?
Veri Kategorilerinin Belirlenmesi: Kimlik, iletişim, işlem güvenliği ve talep bilgileri gibi veri kategorileri tanımlanır.
Hukuki Sebebin Tespiti: Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat veya açık rıza gibi dayanaklar değerlendirilir.
Saklama ve Güvenlik: Veriler mevzuata uygun saklama süreleri ve güvenlik önlemleriyle korunur.
Başvuru ve Hak Kullanımı: İlgili kişiler KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak üzere başvuru yapabilir.
Temel Özellikler
Kanuni Dayanak Açıklığı
Veri işleme faaliyetlerinin hangi hukuki sebeplere dayandığı net biçimde belirtilir.
Aktarım Şeffaflığı
Verilerin hangi alıcı gruplarına hangi gerekçeyle aktarılabileceği açıklanır.
Hak Yönetimi
İlgili kişilerin başvuru ve talep süreçleri desteklenir.
Kurumsal Uyum
İç süreçlerle uyumlu, düzenli gözden geçirilebilir bir bilgilendirme yapısı sunulur.
Faydalar ve Avantajlar
KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü anlaşılır biçimde yerine getirir.
İlgili kişilerin veri işleme faaliyetlerini net biçimde görmesini sağlar.
Kurumsal uyum ve denetim süreçlerini destekler.
Sektörel Kullanım Senaryoları
Potansiyel Müşteriler
Teklif ve iletişim süreçlerinde paylaşılan verilerin hangi hukuki çerçevede işlendiği açıkça belirtilir.
İş Ortakları
Kurumsal iletişim, operasyon ve sözleşme süreçlerinde veri işleme akışları görünür hale gelir.
Indexline Yaklaşımı
KVKK uyumunu yalnızca belge üretimi olarak değil, sürdürülebilir bir kurumsal disiplin olarak ele alıyoruz. Metinlerin gerçek süreçlerle tutarlı olması önceliklidir.
Aydınlatma metni sade, resmi ve erişilebilir bir dil ile hazırlanır; hukuki doğruluk kadar anlaşılabilirlik de gözetilir.
Sık Sorulan Sorular
Kişisel veriler hangi sebeplerle işleniyor?
Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza gibi hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir.
KVKK kapsamındaki haklarım nelerdir?
Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme isteme ve kanunda belirtilen diğer haklarınızı kullanma hakkınız bulunur.
Başvurular nasıl yapılır?
İlgili kişi başvuruları, şirket iletişim kanalları üzerinden kimlik doğrulamasına uygun şekilde iletilebilir ve yasal süreler içinde yanıtlanır.